通訳開始までの流れ

必要なもの

YOYAQ（予訳）に必要なものはたったこれだけ。

パソコン

インターネット

Zoom

カメラ・ヘッドセット

※必要な方のみ

1. 新規ユーザー登録ページで情報入力

新規ユーザー登録ページから、姓名、ニックネーム、メールアドレス、パスワードを入力して登録ボタンをクリックしてください。入力いただいたメールアドレス宛てに、確認のメールが届きます。メール本文に記載されている確認URLをクリックすると、ユーザー登録が完了します。

2. マイページにログイン

ユーザー登録が完了したら、ユーザーログインページからマイページにログインをしましょう！ログインをすると、運営事務局からのお知らせなどが表示されます。こちらは日々情報が更新されるので、定期的にご確認ください。

3. プロフィール登録

ログインをしたら、まず初めにプロフィール登録画面が表示されるのであなたの情報を登録してください。プロフィール情報が未登録だと、通訳の予約が出来ません。ご登録いただく内容は、通訳の際に通訳者が参考にする情報となります。通訳の品質を少しでも高めるためにも、ぜひたくさんの情報をご登録ください。

1. 通訳者から予約

通訳者は経験豊富で、幅広いバックグラウンドを持った方がたくさん登録されています。 通訳者から予約をクリックし、目的に合わせて通訳者を選んでみてください。 検索タグによる絞り込み検索やお気に入り登録も可能です。

2. 通訳者にダイレクトメッセージを送信

会議の日時、内容、言語ペア、通訳のスタイル（逐次 or 同通）などの条件を記載の上、通訳者にダイレクトメッセージをお送りください。 対応可能な場合は、通訳者がダイレクトメッセージに返答いたします。その後、スケジュール上で予約可能なコマを開放いたします。

3. 通訳サービスを予約

通訳の予約が完了すると、メールが届きますので、ご確認ください。また、予約をした通訳者には、予約詳細ページより、メッセージを送ることができます。 事前に予め「どういった点に注意すべきか」等、送ることが出来るのでぜひご利用ください。予約のためのチケットが足りない場合は、チケット購入よりチケットを購入ください。 通訳者の詳細ページに表示されているカレンダーより、日時を選択して予約することも可能です。

4. 会議に関する情報を事前共有

予約をした通訳者には、通訳詳細ページよりメッセージを送ることができます。下記の点について事前に情報提供をお願いしています。通訳品質を上げるため、ぜひ通訳者とやりとりくださいませ。

事前準備にかなり時間がとられそうな場合、予約時間に含められないか、通訳者よりリクエストが入る場合があります。もし含めるのが難しい場合、恐れ入りますが、事前準備不足による通訳品質の低下リスクをお含みおきください。

1. 通話テスト

通訳サービス開始の10分前までに、Zoomを立ち上げて、必ずヘッドセット（マイク）とWEBカメラの接続テストを行いましょう。Zoomを立ち上げ、設定画面の「オーディオ」と「ビデオ」のメニューを開いてご確認いただけます。

2. 通訳サービス開始！

開始の時間になりましたら、事前にメッセージやメールで共有した、ZoomのURLをクリックしてください。通訳者の参加リクエストを許可するか、「コンピューターオーディオに参加する」をクリックして、通訳者の参加を確認しましょう。もし、通訳者が時間になっても現れないようでしたら、事務局までお問い合わせくださいませ。

通訳サービスが完了したら

通訳サービス終了後は、マイページの利用履歴から「完了報告」を行います。報告内容は以下の3種類です。

該当する内容にチェックを入れ、感想と評価を入力したら「報告する」を押して、終了です。報告ができる期間は、通訳サービス終了後60分以内です。60分をすぎると、自動的に「完了」のステータスで報告されますのでお気を付けください。利用履歴からは、通訳者への「口コミ」もできますので是非ご利用くださいませ。